各系部：

根据《哈尔滨曼哈顿外国语学院学生管理规定》第三章第十七条规定，对学生实行学籍预警制度。请各系根据以下步骤执行：

1、对本系学生未获学分进行一次统计，并与各专业应修学分数进行比较，整理需进行学籍预警学生名单（具体详细操作步骤见学籍预警处理流程），12月10日前把需预警学生名单报教务科备案。

2、对一学年（2007-2008学年，下同）已获学分数低于应获学分数三分之二的同学提出警告，经学生本人申请实行跟班试读；对一学年已获学分数低于应获学分数的二分之一的同学，经本人同意劝其留级；对一学年已获学分数低于应获学分数的三分之一的同学，经本人同意劝其退学。请各系在12月12日之前对相关同学作出预警，并把有关情况通报学生家长。

3、被预警的同学根据本人具体情况和要求填写学籍异动申请表，在12月12日之前提出申请并按规定程序进行审批。

附：学籍预警处理流程、学业警示单、学籍异动申请表